Chronique Historique et Jalons Fondateurs
L'histoire du COMITE DES FETES DE VILLECOMTAL s'inscrit dans la longue tradition d'entraide et de convivialité qui caractérise les collectivités rurales du Sud-Ouest de la France. Officiellement enregistrée auprès de la Préfecture du Gers sous le numéro d'enregistrement RNA W323000090 et le numéro SIREN 523843597, notre association a été fondée pour répondre au besoin d'unifier les initiatives citoyennes dispersées et de structurer la mise en œuvre technique des manifestations populaires.
Depuis la parution initiale de son insertion au Journal Officiel de la République Française, l'association a maintenu une ligne de conduite rigoureuse : garantir la gratuité ou l'accessibilité tarifaire maximale de l'ensemble de ses activités pour interdire tout frein financier à la participation citoyenne. Les archives documentaires conservées au siège social attestent d'une évolution constante des pratiques, passant d'assemblées villageoises informelles à une ingénierie événementielle éco-responsable moderne adaptée aux contraintes réglementaires de l'exercice 2026.
Les Étapes Structurantes du Développement Associatif
Période Fondatrice : Création de l'armature statutaire Loi 1901 et premier inventaire des équipements logistiques mis en commun. Établissement du partenariat conventionnel permanent avec les services municipaux de Villecomtal-sur-Arros pour la mise à disposition des espaces publics.
L'Étape de Modernisation Technique : Acquisition d'équipements modulaires homologués (scènes couvertes, éclairages LED basse consommation, kits de tri sélectif) permettant de sécuriser les rassemblements de grande ampleur. Mise en place de protocoles stricts de prévention sanitaire et de protection civile.
Ancrage Institutionnel 2026 : Obtention des labels d'éco-responsabilité et renforcement de l'audit interne. Le Comité devient l'interlocuteur privilégié des acteurs locaux pour l'ingénierie événementielle et la formation des jeunes volontaires.
Gouvernance et Conseil d'Administration 2026
Le Comité des Fêtes est administré par un Conseil d'Administration bénévole élu lors de l'Assemblée Générale annuelle. Les administrateurs veillent au respect strict des objectifs statutaires, à la bonne gestion des deniers publics et à la transparence opérationnelle.
Jean-Pierre DUPONT
Habitant de Villecomtal depuis plus de 25 ans, ancien cadre de la fonction publique territoriale. Responsable de la coordination stratégique, des relations avec les autorités administratives et de la supervision des audits de sécurité 2026.
Martine LAGARDE
Spécialiste en comptabilité et gestion administrative. Veille à la rigueur de la tenue des livres de comptes, à l'élaboration du budget prévisionnel et au respect de l'absence totale de caractère lucratif dans nos opérations.
Lucie BERTRAND
Engagée dans le bénévolat culturel depuis 15 ans. En charge de la rédaction des procès-verbaux, de la gestion des candidatures de bénévoles, du suivi de la charte informatique et de la relation avec le public.
Principes Directeurs d'Action et Neutralité
Afin d'assurer une parfaite concorde au sein de la population de Villecomtal-sur-Arros, le Comité des Fêtes respecte une stricte neutralité politique, philosophique et religieuse. Nos manifestations sont ouvertes à tous sans discrimination. L'engagement bénévole y est encouragé comme un moyen privilégié d'apprentissage de la citoyenneté active et de renforcement des solidarités de proximité.
Toutes les décisions relatives aux orientations budgétaires, à la sélection des intervenants artistiques et à l'acquisition de matériel font l'objet d'un vote démocratique en Conseil d'Administration. Les comptes rendus sont tenus à la disposition des adhérents et des autorités de contrôle conformément à la législation en vigueur.